单位购买花圈这件事，多半落在某一位经办人头上：领导交代一句“代表公司送个花圈”，剩下的选店、比价、下单、对接、报销，全是他的活儿。和个人订花圈比起来，钱不是自己掏，事却要自己办明白，处处多一层讲究。经办人手里要是没有一套章法，临场很容易顾此失彼——花订好了，发票开不出抬头；发票开了，送达时间又对不上。这篇就是给经办人的一份办事顺序。

单位选花店，先看四样硬条件

  个人订花圈看缘分，单位选花店看条件。经办人打电话过去，四句话问完心里就有数了：能不能开正式发票，抬头写单位全称；能不能对公转账或者月结，有的单位报销流程走得慢，先垫后报要留好凭证；能不能按指定时间送到殡仪馆具体厅号；出了问题有没有人负责对接到底。

  四样都答应得干脆的店，才值得继续往下谈。支支吾吾说“应该可以”“到时候再说”的，换一家也不可惜。做了十几年白事鲜花、常接单位订单的团队，这类问题基本不用翻本子，张口就能答。顺带还可以观察一个细节：对方接电话时问不问仪式的时间和地点——开口就问场合的店家，多半是常办事的熟手，后面沟通能省不少话。

内部流程也要提前走一遍

  单位办事，流程比钱要紧。经办人先问清三件事：这笔费用走哪个科目、需不需要事前审批、报销要留哪些单据。有的单位还要盖部门章或者走线上审批，等流程批下来，仪式的日子可能已经定了，所以审批要赶在订花之前启动，别倒过来。

  挽联的落款更需要早定。写单位全称还是“全体员工”，以公司名义还是工会名义，这些都不是经办人自己能拍板的，问过家属和领导再落笔，免得花圈送到现场才发现称呼不对。落款这类字一旦贴出去，全场的人都看得见，改是改不了的。把领导拍板的结果记在手机里，报给花店时照着念，比凭记忆转述稳妥。

订购时把信息一次给全

  到了下单这一步，单位订单和个人订单其实没有区别，都要把五样信息说清楚：逝者姓名与称谓、挽联上下款、送达地点与厅号、仪式时间、现场接收人电话。区别在于单位订单多一个“回执”的习惯——很多经办人会要求花店送达后拍现场照片回传，留档备查。多部门合送的，各家花圈尽量并给同一家店扎、同一趟车送，现场才摆得整齐，费用也好合并处理。

1. 逝者姓名与称谓，按家属提供的写法；
2. 挽联上下款，以什么名义敬挽；
3. 送达地点精确到厅号，附仪式开始时间；
4. 现场接收人姓名与电话；
5. 抬头、金额、开票项目，尽量下单当天就确认。

时间上要留出单位的余量

  个人订花圈，当天加急往往也来得及；单位订单多一道审批、一趟对公手续，时间要往前赶。仪式前一天中午之前把单下掉，花店才有把握安排次日一早的配送。碰上多部门合送、几只花圈一起订的，更要留余量，让花店统一安排扎制和送达，现场才摆得整齐。赶得急的单子，宁可规格从简一点，也别把送达时间压到仪式前半小时——摆场的人来不及，花材的状态也吃亏。

  具体款式和规格，可以到产品中心先挑好方向，谈的时候直接报型号，双方都省事。

事情办完，把单据收拢归档

  花圈送到、仪式办完，经办人的活儿还有一小截：发票、订单截图、现场照片归到一处，按单位规矩报销或者留档。别小看这一步，下次单位再遇上同类的事，翻出来照着办就是一份现成的流程。哪家店配合、哪个价位合适、审批要几天，都是现成的经验。至于以单位名义敬献时落款怎么写、称谓怎么把握分寸，公司送花圈那篇讲得细，两篇对照着看正好互补。

  怎么判断一家店靠不靠谱，单位经办人可以看花圈店哪家好那篇里说的几个维度，比只看网页图片实在得多。